随着第六届CAPSE航空服务奖的筹备,在服务之星奖案例征集期间(点此进入案例申报),CAPSE收到了多家民航单位递交的服务之星申报案例,为进一步宣传这些服务明星的先进事迹,弘扬民航真情服务文化,CAPSE近期开始在民航资源网及CAPSE官网等平台持续展示初选案例。
候选服务之星: 马欢
申报单位:河南郑州新郑国际机场有限公司
马欢,男,今年28周岁,现任河南省机场集团空港商旅服务有限公司生产运控中心班组长,2013年参加工作,在郑州机场工作的七年,他兢兢业业,尽心尽责,默默无闻地奋战在机场服务保障工作第一线,以高昂的工作热情、踏实的工作作风,在学习和实践中锻炼自己。他的努力赢得了广大干部职工的认可,多次获得优秀员工称号,并被推选为河南机场集团优秀共青团干部,同时作为安全生产管理员,他还多次获得安全生产工作先进个人等荣誉。2019年,作为班组长及公司专职安全管理员,他坚持“安全预防为主、服务真情用心”的工作理念,积极组织公司各部门兼职安全员进行交流培训、安全标准学习以及各种实践拓展等,塑造勇于担当、积极奉献、主动作为的安全服务管理团队,在马欢与各兼职安全员不懈努力下,公司持续保持安全生产“零事故”,服务工作“零差错”。
一、扎根基层,打牢基础,勇做安全管理的“先锋员”
马欢踏实勤奋、甘于奉献,入职不到一年半就被选为头等舱服务组班组长,凭借着出色的工作能力和吃苦耐劳精神,马欢被调至生产运控中心工作,负责公司安全管理工作。面对日新月异的发展,马欢意识到,要想做好安全服务管理工作,只有在不断学习的基础上,勇做安全管理“先锋员”,引领好,团结好公司安全管理队伍。
(一)建立横向管理团队,凝聚管理力量
马欢除加强自身学习之外,他还积极组织公司各部门兼职安全员,开展“创先锋岗、建责任区、树典型人”活动,积极参与在公司“服务、创新、安全、效益”先锋岗创建活动,出色的完成了安全生产、服务保障等各项工作任务,较好发挥了安全服务管理团队“先锋”作用。
(二)构建“三级安全管理模式”,促进安全管理纵深发展
2019年马欢及其团队按照“公司+部门+班组”三层级安全管理模式,每月召开公司月度安全服务质量分析会,部门周安全生产工作例会,各班组开展安全日讲评会,还设置了安全专栏,通过动员人人参与安全,层层压实安全,将安全工作做扎实。2019年马欢参与编写了《商旅公司员工培训教材》安全部分的内容、《商旅公司应急管理手册》等,为公司安全生产培训、应急管理工作提供了基础支撑,顺利完成了郑州机场T2航站楼建设、转场、投运以及转场后流程再造、人员培训、生产运营等工作。马欢通过努力工作中,先后获得了郑州机场“严规章、强标准-百日冲刺”安全生产工作个人、河南省机场集团有限公司 “安康杯”竞赛先进个人等荣誉。
(三)推进安全管理体系建设,确保安全生产标准化管理
2019年马欢协同各部室兼职安全员,组成安全管理队伍,重点同步推进安全生产风险管控与隐患排查治理双重预防体系、安全管理体系(SMS)、法定自查等相关体系建设,将风险管理作为安全管理的核心工作去抓,将安全管理工作端口前移,提出了“预防为主,措施为辅”的安全管理理念,将公司安全管理从传统的隐患排查治理转移到了风险管理,为此,马欢及兼职安全员队伍,不断调研学习相关安全管理体系标准化建设知识,梳理公司体系建设现状,积极主动组织了公司所有管理人员全员参与体系标准化建设的培训,树立了安全管理“自上而下,全员参与”的理念。
二、锐意进取,服务大局,争做服务工作的“志愿者”
马欢热于助人,在公司“师徒帮带”活动中带出16名合格的新员工;在担任头等舱服务组班组长时,恰逢郑州机场T2候机楼转场,他主动留下加班,带领班组27位员工上班时间坚守岗位,下班时间又以积极饱满的热情投入到转场工作中;在生产运控中心担任班组长两年间,他勤勤恳恳,忘我工作,不断完善服务细节,用心优化服务流程,用“志愿者”的精神投身于服务管理工作中。
(一)关注特殊旅客需求,服务做到用心
为了持续提高航班正常率,2019年马欢牵头组织安全服务管理团队与郑州机场海关、安检、指挥中心、机务等单位团组织协调联动,定期座谈交流,主动协调梳理了郑州机场特殊旅客使用客梯车流程,解决了特殊旅客远机位使用客梯车登机困难的问题,既做到了与机场各单位业务与流程的无缝连接,也加深了彼此的凝聚力,进一步促进工作互通,共同做好对客服务工作,极大提升了旅客乘机体验,为郑州机场航班正常率保持在全国前列作出了积极贡献。
(二)强化服务投诉和意见管理,服务做到真诚
2019年马欢及其团队通过对旅客调研,研究讨论修订了公司《投诉和意见管理办法(暂行)》,新修订的管理办法中不仅包含对投诉的管理,按机场要求新增加了对意见的管理内容。加强服务保障问题“处置优先”的意识,提升了面对旅客意见的敏感度,做到旅客当时反映问题,力争做到问题当时解决,处理问题的思维从事后补救到事前解决进行过渡。旅客投诉和意见反馈持续大幅下降,趋向于“零”。
(三)积极投身服务活动,服务做到志愿
河南省每年都会组织“温暖回家路,青春伴你行”春运启动活动,都能见到马欢以及公司服务团队的身影,他们不仅是河南民航的代表,更是河南志愿服务形象的代表。马欢及9个部室兼职安全员协调组织公司各部室66名员工组成志愿服务对,利用休息时间在郑州机场航站楼为旅客提供问询、引导、免费行李寄存、免费电瓶车送机等服务,以实际行动践行着新时代民航人的责任和担当。
(四)专项保障工作主动作为,服务做到超前
2019年为了做好“一带一路”备降航班的服务保障,马欢与其团队,提前研究工作流程及细节,拟写了公司《2019年“一带一路”保障工作方案》、《专机保障方案》、《航班备降保障工作方案》等工作方案,确保了“一带一路”备降航班的顺利保障。同年,第十一届少数民族传统体育运动会在郑州举行,马欢及其团队组织完成了民族运动会专机包机保障桌面演练,负责交接整理民族运动会代表团保障航班信息情况,并负责民族运动会代表团信息统计、更新及信息汇报等工作内容,确保了民族运动会代表团的顺利出行。
三、搭建平台,服务一线,当好公司管理的“桥梁”
为了给公司职工提供一个沟通交流的平台,增进公司各部室之间工作技巧的分享与学习,马欢组织团队成员动员公司各部室,通过座谈交流、班组三优创建评价活动、现场交流等形式,增加彼此间交流沟通、不断扩大广大职工的“朋友圈”。带领团队坚持到工作一线,认真听取广大职工对企业安全生产、服务保障、市场开拓等工作的意见建议,同时通过团队带动群体积极帮助公司推进“风险辨识管控与隐患排查治理双重预防体系”、“SMS安全管理体系”标准化建设工作,引导带动公司全体人员积极参与安全预防,使公司人员思想上高度统一,行动上高度一致,为公司安全与发展提供了有力支撑。
同时,马欢及其团队积极倡导公司推出“最美捷易”、“牡丹之家”、“轩辕一家人”等微信公众号以及微电台平台,为宣传公司企业文化、展示安全管理、服务典型事迹发挥了积极作用。
四、不忘初心,担当使命,敢做创新管理的“探索者”
(一)创新推出“岗位体验活动”
为了深入落实“三基”建设,增进各部室、各班组及各岗位人员之间相互的学习与交流,加强对安全服务工作的全面认识,提高安全预防工作参与度,强化服务工作的责任感,马欢及其团队牵头于2019年第二季度组织开展了“岗位体验”互换岗位体验交流活动,是继2018年举行的“班组三优创建活动”之后的又一个以鼓励员工参与,倡导互学互帮工作氛围,增加员工集体融入感,提升公司凝聚力的创新活动。
(二)搭建服务质量提升举措共享平台
马欢带领团队在2019年将各部室服务提升举措按季度梳理、分类及汇总,编制了2019年第一季度、第二季度、第三季度、第四季度公司《提升服务质量举措汇编册》,将汇编的服务质量举措共享给各部室,促进各部室相互学习,比学赶帮,相互弥补服务短板,增加各部室之间的沟通与交流,从而解决了闭塞管理的问题,提高公司整体服务质量。
“奉献、友爱、互助、进步”成为了他和他的队友的工作信念,这种精神将继续鼓励和引领着他们努力立足岗位、无私奉献、苦干实干,发扬对工作高度负责的态度和执着敬业的精神,树立模范带头作用。