• 2019年度创新服务奖申报案例展示:厦门高崎国际机场“爱心全流程,真情暖人心”特殊旅客服务项目
    CAPSE服务资讯  |   2020年05月27日 10:58:44

    随着第六届CAPSE航空服务奖的筹备,在创新服务奖案例征集期间CAPSE收到了多家民航单位递交的创新服务申报案例,为进一步宣传国内外民航实体的创新之举,CAPSE于近期在民航资源网及CAPSE官网等平台持续展示初选案例。



    创新服务产品名称:“爱心全流程,真情暖人心”特殊旅客服务项目

    申报单位:元翔(厦门)国际航空港股份有限公司



    今时今日,随着生活模式与过往不同,残障人士亦或行动不便的老人出行已渐成常态,为了保障其权益,满足日益增长的出行,需求确保出行顺畅,国家出台了《中华人民共和国残疾人保障法》,2018年交通运输部联合中国民用航空局等七部委出台了《关于进一步加强和改善老年人残疾人出行服务的实施意见》,民航局也相应出台了《残疾人航空运输服务规范》。2014年底,集团提出了在航空板块打造人文机场的战略理念,并于2017年完成航空板块的《人文机场建设规划纲要》。同时,在民航局打造“真情服务”背景下,为强化人文关怀理念,实现我司以人为本,打造人文机场建设的战略目标,提出了“持续深耕人文机场,致力于成为人文机场的倡导者和领航者”。本着“创造推广有温度的服务品牌,持续打造暖心的服务产品”的使命愿景,针对行动不便的人群、残障人士,我们推出了“爱心相伴”轮椅旅客服务产品,为其提供便捷、温暖、全流程的轮椅服务。


    昔日蓝天,如梦如幻,倍感遥远;今时苍穹,依旧湛蓝却似触手可及。行动不便限制了你那颗追逐自由的心,却限制不住厦门机场为您另辟蹊径。针对行动不便的人群、残障人士,厦门机场推出了轮椅服务产品,为其提供便捷、温暖、全流程的轮椅服务。我们竭诚愿望,我们的服务能让您感受到天空并不那么遥远!


    本次“爱心全流程”服务项目创新推出了:(1)“义袋相伴”服务产品,设计“义肢检查袋”以化解义肢旅客过检尴尬,保护旅客隐私;(2)“辅助检查椅”,让行动不便的旅客在检查过程中更舒适、方便;(3)实行“轮椅外借”项目,主要面向进港乘机旅客以及特殊情况的乘机旅客;(4)设计轮椅保护袋,收运过程中减少损毁,保证整洁等;(5)完善美好爱心检查室,为残疾旅客提供私密性检查空间,提升轮椅旅客过检体验。同时培养多位专业化人才,为中新学院、保安公司、厦门地铁、BRT公司以及五通码头等多家单位传授经验,培训教学,其他机场也纷纷到访参观、借鉴与学习。


    在产品推出之前,现场面临着较多的问题,包括轮椅旅客办理手续较多;内部单位信息沟通不流畅,导致旅客排队时间较长;过检速度慢,检查流程复杂;涉及残疾旅客隐私,过检体验不佳等等。为解决上述以及多项潜在的问题,公司组织成立“轮椅旅客服务工作组”,由地勤公司、安检护卫部联合候管、运行指挥中心等部门联合制定轮椅旅客专项服务方案。小组通过满意度调查发现,针对轮椅旅客,影响其满意度的有流程繁琐、衔接不流畅;值机办理、安检、登机排队等候时间长;设备老旧、难以满足特殊需求;服务员缺乏耐心、经验不足;安全检查时的隐私顾虑、旅客存在压迫感;到达乘车不便等。针对上述问题,工作组开展头脑风暴,克服层层困难,以满足旅客需求为导向,对“爱心全流程服务”项目进行完善和提升。


    项目组优化等候时间,将轮椅旅客乘机时间从60分钟缩短至30分钟


    (1)设立爱心值机柜台,柜台开放面向所有特殊旅客包括轮椅旅客,优先办理手续;(2)安检区设立爱心通道,优先过检,当爱心通道需求旅客较多时,引导员及时将轮椅旅客分流至头等舱通道过检;(3)以月度为周期测算轮椅旅客全流程时间,同时不断精进。


    针对优化流程,提供多途径预约方式,不断精简旅客申请流程


    (1)完善预约机制,联动兆翔科技公司,增设公众号网上预约方式,同时专人统计日均预约量,并收集相关数据做分析,统计预测未来周期的轮椅旅客量,做到快速反应;(2)联动指挥中心,共同为旅客创造舒适体验:通过线上预约系统获取最新信息,了解轮椅的种类,一旦申请名单上有无法行走的旅客,指挥中心则尽可能安排靠桥机位,若因当天情况特殊,无法靠桥,则可通过事先预约快速反应,提前申请升降平台车。


    针对提升服务水平,项目组着重提升服务人员的专业素养、服务态度、沟通技巧,设立服务目标:月度投诉率为0,满意度测评达到4.5以上


    (1)工作组以旅客需求为导向的基础上完善作业指导书内容,形成了《特殊旅客作业指导书》,并针对特殊服务的流程以及业务,精心制作相关教学课件,其中包括《特殊旅客心理分析及服务技巧》、《特殊旅客保障案例库》等,由资深内训师培训;在轮椅实操这一块更是关注到每一个细节,每位员工必须经过严格的实操考核方可独立上岗。(2)以年度为周期,组织员工复训,在查缺补漏的同时,跟随需求的潮流完善服务质量。在不断完善特殊服务这一块培训内容的同时,不放过所有能学习完善自我的机会,航司数次组织相关活动,在活动的过程中会分享其一些先进的服务创新案例。2018年,全日空航空组织服务竞赛,地勤公司国际客服部报名参与并获佳绩,借鉴全日空先进的特殊服务技术,并择其优补己劣。(3)安护部完善岗位作业指导书,制定《特殊旅客保障方案》。在托运行李开箱检查时,为轮椅旅客准备折叠式置物台,轮椅旅客行李开检时,检查员将行李放置低于开包台的置物台上,结合“平视开包法”单膝跪地开检;在人身检查时,制定“平视检查法”,即在检查旅客正面时,检查员下蹲检查做到眼睛和旅客平视,并动作轻柔。两个至情至切的动作能使旅客感受到安检员带来的善意和温暖,减轻旅客在过检中带来的压迫感。


    除此之外,项目组还从改善资源设备方面完善、优化,不断调研旅客需求,提升特殊旅客乘机感受:


    (1)加强航站楼楼内无障碍设施的日常运行维护,基于“6S现场管理工具”,对设备进行定期管理维护,保障无障碍电梯、残疾人卫生间等设施功能完好,并在候机楼所有上下坡处铺设地毯以起到减震缓冲的效果,从源头根除因设备问题带来的不良影响。


    (2)从特殊旅客服务全流程便利性出发,从旅客进入厦门机场至登机链条,在停车场及出发车道设置了专用车位等,并在停车位、车道及柜台等点位公布了服务招援电话(0592-96363)以便于特殊旅客紧急联系。


    (3)建立爱心检查室,为残疾旅客提供私密性检查空间,提升轮椅旅客过检体验。


    厦门空港从2014年至今服务保障了总计三万人次的轮椅旅客,在旅客群体中广受好评,地勤公司更是受到航司的多项表彰,2017年先是获得东航授予的优秀航站的称号,同年国内值机班组荣获全国质量信得过班组称号。2017年获赠旅客的锦旗“无私奉献,助残扶惨”、 “雪中送炭,冬里暖阳”等锦旗。


    为轮椅、残疾等特殊旅客推出的“爱心检查室”成为厦门安检“元翔欣护”服务型党建品牌示范点,并先后有“厦门市文明办”及各兄弟机场来厦参观交流,原厦门市委裴金佳书记在检查基层党建工作时对厦门机场“爱心通道”“爱心检查室”给予了高度评价:“是一个窗口、是一面镜子、是一种特色”。


    在第三方服务测评中,获颁CAPSE服务峰会颁发的2017年、2018年度“最佳机场”、“最佳机场安检”、“创新服务奖”、“服务之星”等荣誉。从2012年开始,厦门安检连续获得大陆机场季度测评第一的好成绩。


    完善产品的同时也完成了自我沉淀。特殊旅客专项服务这一板块培养多位专业化人才,为中新学院、保安公司、厦门地铁、BRT公司以及五通码头等多家单位传授经验,培训教学,其他机场也纷纷到访参观、借鉴与学习。


    提升品牌美誉度,同时为集团关联产业,如酒店集团、机场快线等的发展提供动力。


    2019年“爱心全流程”服务项目获得中国质量协会授予的“优质服务项目”,为更多服务企业提供示范引领。


    “爱心全流程 真情暖人心”服务项目的产生是厦门空港对于差异化服务、真情服务的精彩诠释,它凝聚了厦门空港人尽心奉献社会,用心服务旅客的责任担当。在项目推出之后,轮椅旅客的乘机流程得到改善优化,为更多旅客带来方便快捷。


    流程的优化使得乘机全流程时间得到缩短,从原来的58分钟缩减至25分钟,缩减了原来的一倍之多,实现并超越了原先的目标。获得旅客好评,其中,月均旅客表扬信达到3封,月均投诉率为0,同时旅客在服务测评中给出的月均分数达到4.7分,超越了目标值。


    在轮椅服务产品质量的改善活动中,厦门机场不断完善产品质量,旨在提升旅客满意度;此项举措充分体现人文关怀,反映出我们积极履行社会义务的强烈愿望。在今后的服务中,我们会不断提升,努力创造并推广有温度的服务品牌,持续打造最暖心的服务产品,为社会贡献自己的一份力。